Semarang-tp.fpp.undip.ac.id – Sebagai bagian dari konsorsium Enhancing Higher Education Capacity for Sustainable Data Driven Food Systems in INDonesia (FIND4S), Fakultas Peternakan dan Pertanian Universitas Diponegoro menyelenggarakan International Office Staff Communication and Professionalism Workshop pada 18 Juli 2025 di Metro Park View Hotel, Kota Semarang. Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen bersama untuk memperkuat kapasitas kelembagaan dan profesionalisme staf urusan internasional di lingkungan perguruan tinggi.
Hari pertama workshop diikuti oleh perwakilan Kantor Urusan Internasional dari berbagai perguruan tinggi anggota konsorsium FIND4S yang berlokasi di Jawa Tengah. Rangkaian kegiatan diawali dengan registrasi, pretest, sesi ice breaking, dan sharing session antarpeserta.
Sesi utama pada hari pertama menghadirkan materi “Foundations of Professional English Communication” dari Hilde Lauwereys, perwakilan dari External Relations Unit, Faculty of Engineering Technology, KU Leuven, Belgia. Dalam presentasinya yang berjudul “Welcoming International Students and Staffs to a New Environment”, Hilde menekankan pentingnya kesiapan institusi dalam mendampingi proses adaptasi lintas budaya.
Pembicara menyampaikan beberapa pelajaran penting yang didasarkan pada pengalaman nyata di lingkungan universitas Eropa, antara lain: Integrasi antarbudaya harus dimulai dengan menyamakan ekspektasi sejak awal. Misalnya, mahasiswa internasional dari Iran yang mengira akan disediakan petugas kebersihan, atau kebingungan terkait sistem pengumpulan sampah di Belgia. Informasi yang disampaikan kepada mahasiswa internasional harus jelas dan mudah diakses. Informasi tersebut sebaiknya disertai pendekatan personal melalui kontak langsung agar lebih efektif dan berkesan.
Sesi ini memberikan wawasan berharga bagi peserta untuk membangun sistem pendampingan internasionalisasi yang lebih humanis dan berbasis pengalaman nyata. Suasana hangat dan partisipatif tercipta kerena adanya sinergi antara fasilitator, moderator, dan peserta.
