Seminar mahasiswa via daring di TP Undip dilaksanakan dengan menggunakan Microsoft Teams yang bisa diakses dengan dua cara:
- Langsung dari web browser setelah login SSO
- Didownload melalui link yang diberikan saat login ke Teams. Tersedia versi mobile nya juga.
Oleh karena kegiatan ini nampaknya berlangsung sampai akhir semester, perlu disampaikan tentang aturan kegiatan seminar mahasiswa, sebagai berikut:
- Meeting harus dibuka setidaknya 5 menit sebelum seminar dimulai
- Semua peserta harus masuk dalam waktu 5 menit setelah meeting dibuka dan harus pada posisi video off + audio off
- Panitia akan membuka meeting dan memberi pengarahan
- Moderator bertugas untuk memastikan semua petugas telah siap dan slide sudah ditampilkan
- Jalannya kegiatan seminar juga dikontrol oleh mahasiswa (sebagai handler) yang ditunjuk yang mempunyai privilege mengatur terselenggaranya meeting dengan baik
- Mahasiswa handler juga bertugas untuk memastikan kehadiran para peserta yang dapat dilakukan disaat kegiatan seminar berlangsung. Peserta dianggap masuk jika ada respon voice pada saat mahasiswa handler memanggil namanya.
- Pembahas umum ditunjuk secara acak oleh moderator/panitia untuk memastikan peserta selalu mengikuti seminar dan jika ternyata saat dipanggil tidak bisa memberikan respon maka dianggap tidak masuk
- Semua pembahas dan notulen, harus share slide/hasil tulisannya
- Peringatan waktu habis, disampaikan melalui voice atau chat
- Nilai akan diberikan oleh dosen langsung kepada panitia untuk direkap.
Mengingat penggunaan voice sangat diperlukan, maka peserta harus memastikan mikropon dan speaker dapat berfungsi dengan baik. Demikian aturan ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan.
