Virtual meeting menjadi jalan terbaik untuk menjembatani pertemuan antara dosen dan mahasiswa atau antar mahasiswa guna mengisi kelas online ataupun rapat antar dosen. Yang sering digunakan selama ini adalah dengan menggunakan Microsoft Teams. Akan tetapi, ternyata ada aplikasi lain yang dapat dilakukan dengan simpel dengan mengikuti petunjuk ini, yang bernama Zoom Cloud Meeting.
Aplikasi ini tersedia untuk laptop dan smartphone yang dapat didownload disini: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=en
Cara instalasi adalah sebagaimana program komunikasi lainnya, berikut ini adalah caranya:
- Setelah berhasil download, jika ingin membuat kelas online maka dapat melakukan step selanjutnya namun jika hanya untuk kepentingan bergabung saja dengan cara menanti undangan untuk bergabung dalam virtual meeting, step selanjutnya tidak perlu dilakukan
- Step selanjutnya adalah registrasi dengan klik Sign In dan pada jendela berikutnya, silakan klik registrasi dengan Google dan ikuti petunjuk registrasinya
- Setelah registrasi berhasil maka akan muncul halaman dashboard Zoom dan akan ada fitur “New Meeting” di halaman tersebut.
- Jika akan membuka kelas virtual meeting, maka fitur “New Meeting” dapat diklik dan akan muncul jendela pilihan “video on” dan “use personal meeting ID”. Silakan di geser agar on semua.
- “Personal Meeting ID” adalah ID zoom dan mohon diingat atau disimpan untuk keperluan membagi akses untuk masuk ke virtual meeting.
- Selanjutnya adalah klik “Start Meeting” dan kelas virtual meeting sudah on.
- Untuk memanggil orang lain agar bergabung dengan kelas virtual meeting ini, maka sampaikan “Personal Meeting ID” ini kepada orang yang mau diundang.
- Orang yang diundang dapat masuk ke kelas virtual meeting tersebut dengan cara klik join lalu masukkan “Personal Meeting ID” tersebut. Setelah memasukkan ID ini maka langsung dapat bergabung dalam virtual meeting tersebut.
- Aplikasi ini gratis namun dibatasi waktu sampai 40 menit untuk free akun. Jika akan diperpanjang, maka koneksi dapat diputus dulu lalu disambungkan lagi.
